Blijf op de hoogte

Je hebt je administratie netjes digitaal ingericht, de facturen vliegen er dankzij het Peppol-netwerk sneller en veiliger uit dan ooit tevoren, en de overheid belooft ons een papierloze, efficiënte toekomst. Je drukt op 'verzenden' en denkt: Zo, dat is geregeld. En dan begint het wachten. Want hoe snel een factuur ook in de digitale inbox van je klant belandt, de betaling is vaak minder snel. Uit recent onderzoek van Lucy bij meer dan 300 ondernemers zien we namelijk iets opvallends: de introductie van Peppol heeft voor 48% van de bedrijven werkelijk niets veranderd aan de snelheid waarmee klanten betalen.

Je bent overgestapt op Peppol, je Belgische zakelijke facturen vliegen er sneller en veiliger uit dan ooit en je bent helemaal up-and-running. Chapeau! Maar dan stuur je een factuur naar een particuliere klant, of naar een leverancier net over de grens... en plots sta je met vragen.

Sinds de invoering van Peppol een half jaar geleden, is de digitale factuur niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering. Toch zien we in de praktijk grote verschillen in hoe soepel die overstap verloopt.

Voor veel ondernemers zorgde de aankondiging van het Peppol-netwerk het voorbije jaar voor slapeloze nachten. "Wat gaat dat kosten?" en "Krijgen we dat technisch wel rond?" waren de meest gehoorde vragen aan de Belgische keukentafels en in directiekamers. Lucy deed zelf onderzoek bij Belgische ondernemers naar de stand van zaken. De belangrijkste conclusie? De soep wordt zelden zo heet gegeten als ze wordt opgediend. De angst vooraf bleek grotendeels ongegrond.

Peppol = minder administratie… als je software meewerkt

‘One size fits all’ vs. ‘Best-of-breed’

"Nieuwe software kiezen is als een huwelijk aangaan." Je investeert in processen, opleiding en integraties, en hoopt dat het pakket jarenlang de juiste keuze blijft. Maar wat als we je vertellen dat je best een beetje 'bindingsangst' mag hebben? Niet voor de vooruitgang, maar wel voor de zogenaamde vendor lock-in. Dit is het principe waarbij je als kantoor niet eenvoudig kunt overstappen naar een andere softwareleverancier zonder hoge kosten te maken of tegen technische drempels aan te lopen. Dit maakt overnames complexer, softwarewissels risicovoller en groei trager.

Net voor de invoering van de e-facturatieplicht spraken we met Philippe Kimpe over de laatste cijfers, de kansen en wat ondernemers en accountants nu moeten weten.

De overstap naar Peppol kost geld, maar de Belgische fiscus compenseert dat ruimschoots. Hier lees je precies welke kosten in aanmerking komen en hoe je maximaal profiteert van de verhoogde aftrek.